会議業務横断・マネジメントプロジェクト管理

決定事項の権限と実行責任を分けて確認する

会議の決定ごとに、承認権限者・実行担当・確認役の不足を見つける。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議の決定ごとに、承認権限者・実行担当・確認役の不足を見つける。

PREPARE

用意する情報

決定事項候補、組織で定めた権限、実行担当の記録、承認ルール

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。議長が権限規程を確認し、担当者と承認者の指名を本人・上長に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理・会議運営・部門責任者の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「決定事項の権限と実行責任を分けて確認する」を作成してください。
【目的】
会議の決定ごとに、承認権限者・実行担当・確認役の不足を見つける。

【必要な入力】
決定事項候補、組織で定めた権限、実行担当の記録、承認ルール

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
各決定に対し記録済みの役割だけを整理し、空欄と権限不明を確認事項にしてください。

【出力形式】
決定/承認権限者/実行担当/確認役/不足欄

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

価格変更の承認者記載なし、実施担当は営業企画

出力例(説明用)

承認権限者: 未記載; 実行担当: 営業企画; 確認: 権限規程の照合

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

AIに人事上の権限や責任者を推定させず、役割表を正式な委任の代わりにしないでください。