PURPOSE
このプロンプトでできること
定例会の目的が現在も必要か、記録された決定と非同期代替を基に検討材料を作る。
PREPARE
用意する情報
定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/会議運営に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善/会議運営の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「定例会の廃止候補を会議目的・決定実績・代替手段で評価する」を作成してください。 【目的・利用場面】 定例会の目的が現在も必要か、記録された決定と非同期代替を基に検討材料を作る。 【必要な入力】 定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段 【入力欄】 定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 目的の有効性、決定実績、代替案、未確認事項 【制約】 発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
週次会議4回で決定なし、進捗は共有済みボードに記録
出力例(説明用)
決定実績なし4回|非同期化候補|緊急相談機能は別途確認
TIPS
使うときのコツ
発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。
使う前に確認してください
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。