会議業務横断・マネジメント業務改善

定例会の廃止候補を会議目的・決定実績・代替手段で評価する

定例会の目的が現在も必要か、記録された決定と非同期代替を基に検討材料を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

定例会の目的が現在も必要か、記録された決定と非同期代替を基に検討材料を作る。

PREPARE

用意する情報

定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/会議運営に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善/会議運営の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「定例会の廃止候補を会議目的・決定実績・代替手段で評価する」を作成してください。

【目的・利用場面】
定例会の目的が現在も必要か、記録された決定と非同期代替を基に検討材料を作る。

【必要な入力】
定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段

【入力欄】
定例目的、開催頻度、決定記録、参加者、代替手段
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
目的の有効性、決定実績、代替案、未確認事項

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

週次会議4回で決定なし、進捗は共有済みボードに記録

出力例(説明用)

決定実績なし4回|非同期化候補|緊急相談機能は別途確認

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。