業務整理業務横断・マネジメントチームリーダー

会議時間を役割・目的・決定要否ごとに分類する

会議予定の長さと参加目的から、情報共有・判断・作業の重複候補を見つける。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議予定の長さと参加目的から、情報共有・判断・作業の重複候補を見つける。

PREPARE

用意する情報

会議名匿名化、所要時間、参加役割、目的、決定有無、周期

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。主催者と参加者に目的・必須参加・アクセシビリティ・合意形成を確認して試行してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダー・業務改善・個人の業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「会議時間を役割・目的・決定要否ごとに分類する」を作成してください。
【目的】
会議予定の長さと参加目的から、情報共有・判断・作業の重複候補を見つける。

【必要な入力】
会議名匿名化、所要時間、参加役割、目的、決定有無、周期

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
入力項目を分類し、出席者の価値や会議の必要性を自動で断定しないでください。

【出力形式】
会議種別/総時間/目的/判断要否/代替候補/確認事項

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

週次情報共有30分、非同期議事メモもあり

出力例(説明用)

情報共有30分; 非同期との重複可能性; 会議縮小は主催者確認

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

会議削減を一律に推奨せず、非同期化で排除される参加者の事情を考慮してください。