PURPOSE
このプロンプトでできること
会議予定の長さと参加目的から、情報共有・判断・作業の重複候補を見つける。
PREPARE
用意する情報
会議名匿名化、所要時間、参加役割、目的、決定有無、周期
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。主催者と参加者に目的・必須参加・アクセシビリティ・合意形成を確認して試行してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー・業務改善・個人の業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「会議時間を役割・目的・決定要否ごとに分類する」を作成してください。 【目的】 会議予定の長さと参加目的から、情報共有・判断・作業の重複候補を見つける。 【必要な入力】 会議名匿名化、所要時間、参加役割、目的、決定有無、周期 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 入力項目を分類し、出席者の価値や会議の必要性を自動で断定しないでください。 【出力形式】 会議種別/総時間/目的/判断要否/代替候補/確認事項 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
週次情報共有30分、非同期議事メモもあり
出力例(説明用)
情報共有30分; 非同期との重複可能性; 会議縮小は主催者確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
会議削減を一律に推奨せず、非同期化で排除される参加者の事情を考慮してください。