会議事務・管理・バックオフィス会議事務局

会議資料の承認版と投影版が一致するか開始前確認票を作る

会議前の修正で投影資料だけが古くなる事故を防ぐ版照合項目を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議前の修正で投影資料だけが古くなる事故を防ぐ版照合項目を作る。

PREPARE

用意する情報

承認版ID、配布版、投影版、変更履歴、最終承認時刻

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、会議事務局/資料管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議事務局/資料管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議資料の承認版と投影版が一致するか開始前確認票を作る」を作成してください。

【目的・利用場面】
会議前の修正で投影資料だけが古くなる事故を防ぐ版照合項目を作る。

【必要な入力】
承認版ID、配布版、投影版、変更履歴、最終承認時刻

【入力欄】
承認版ID、配布版、投影版、変更履歴、最終承認時刻
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
版一致、差分、差替え担当、開始保留条件

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

配布版v5、投影版v4、v5承認済み

出力例(説明用)

不一致: 投影版v4|開始前にv5へ差替え、事務局が再確認

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。