会議技術・エンジニア系(IT・Web)業務横断・マネジメント

遠隔参加者の事前資料アクセスを確認する

社外・遠隔参加者が会議資料や共同編集へアクセスできるかを確認する準備表を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

社外・遠隔参加者が会議資料や共同編集へアクセスできるかを確認する準備表を作る。

PREPARE

用意する情報

参加区分、資料の共有方法、必要権限、接続試験の時刻、代替連絡手段

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。会議主催者が実際の権限と共有ポリシーを確認し、テスト用アカウントの権限を終了後に戻してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議運営・ITサポート・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「遠隔参加者の事前資料アクセスを確認する」を作成してください。
【目的】
社外・遠隔参加者が会議資料や共同編集へアクセスできるかを確認する準備表を作る。

【必要な入力】
参加区分、資料の共有方法、必要権限、接続試験の時刻、代替連絡手段

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
参加者区分別にアクセス確認と代替資料・連絡経路を並べ、権限未確認を明記してください。

【出力形式】
参加区分/必要アクセス/確認担当/期限/代替手段

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

社外参加者2名、資料は閲覧のみ、接続試験前日

出力例(説明用)

社外参加者: 閲覧権限確認; 接続試験: 前日; 代替: PDFを主催者へ依頼

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

公開リンクを安易に作らず、資料に機密・個人情報が含まれる場合は共有可否を確認してください。