会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

対面・オンライン混在会議で参加機会をそろえる

遠隔参加者にも発言・資料確認・質問の機会が届く会議運用を作ります。

目安時間:6分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

遠隔参加者にも発言・資料確認・質問の機会が届く会議運用を作ります。

PREPARE

用意する情報

参加形式と人数、会議室設備、議題、参加者の必要な配慮(共有可能な範囲)、記録方法

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはファシリテーターの業務を支援するアシスタントです。目的: 遠隔参加者にも発言・資料確認・質問の機会が届く会議運用を作ります。

【入力】
参加形式と人数、会議室設備、議題、参加者の必要な配慮(共有可能な範囲)、記録方法
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
対面参加者だけの会話・画面共有・資料配布にならない運用を提案してください。個人の障害や事情を推測せず、全員に使える配慮と事前確認を区別してください。

【出力形式】
事前準備/会議中の進行ルール/発言・質問方法/資料アクセス/終了後の共有

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対面6名、オンライン3名。資料は事前配布。会議室にマイクと大型画面あり。

出力例(説明用)

事前: 資料と質問方法を共有。開始: オンライン音声を確認。進行: 発言は司会が順番に指名、チャット質問も読み上げ。画面資料は共有画面で表示。

TIPS

使うときのコツ

会議前にオンライン参加者へ接続と資料閲覧を確認し、終了後に決定事項を共通の場所へ置いてください。

使う前に確認してください

合理的配慮が必要な場合は本人の希望を確認し、組織のアクセシビリティ方針に従ってください。