PURPOSE
このプロンプトでできること
遠隔参加者にも発言・資料確認・質問の機会が届く会議運用を作ります。
PREPARE
用意する情報
参加形式と人数、会議室設備、議題、参加者の必要な配慮(共有可能な範囲)、記録方法
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはファシリテーターの業務を支援するアシスタントです。目的: 遠隔参加者にも発言・資料確認・質問の機会が届く会議運用を作ります。 【入力】 参加形式と人数、会議室設備、議題、参加者の必要な配慮(共有可能な範囲)、記録方法 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 対面参加者だけの会話・画面共有・資料配布にならない運用を提案してください。個人の障害や事情を推測せず、全員に使える配慮と事前確認を区別してください。 【出力形式】 事前準備/会議中の進行ルール/発言・質問方法/資料アクセス/終了後の共有 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
対面6名、オンライン3名。資料は事前配布。会議室にマイクと大型画面あり。
出力例(説明用)
事前: 資料と質問方法を共有。開始: オンライン音声を確認。進行: 発言は司会が順番に指名、チャット質問も読み上げ。画面資料は共有画面で表示。
TIPS
使うときのコツ
会議前にオンライン参加者へ接続と資料閲覧を確認し、終了後に決定事項を共通の場所へ置いてください。
使う前に確認してください
合理的配慮が必要な場合は本人の希望を確認し、組織のアクセシビリティ方針に従ってください。