会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

会議の議題ごとに必要な事前読み込み時間を見積もる

資料量と判断難度を基に、参加者が準備できる配布時期を計画する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

資料量と判断難度を基に、参加者が準備できる配布時期を計画する。

PREPARE

用意する情報

資料ページ数、議題数、事前質問、参加者の役割、配布期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、会議運営/事務局に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議運営/事務局の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議の議題ごとに必要な事前読み込み時間を見積もる」を作成してください。

【目的・利用場面】
資料量と判断難度を基に、参加者が準備できる配布時期を計画する。

【必要な入力】
資料ページ数、議題数、事前質問、参加者の役割、配布期限

【入力欄】
資料ページ数、議題数、事前質問、参加者の役割、配布期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
議題別準備時間幅、配布期限、遅延時の扱い

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料20ページ、判断議題2件、配布は前日予定

出力例(説明用)

準備時間は担当者確認後に設定|前日配布では不足の可能性あり

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。