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Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)専門職(士業・コンサル・金融)

品質是正処置の期限超過と有効性確認未実施を分ける

是正処置台帳から実施期限と効果確認日を別々に点検する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

是正処置台帳から実施期限と効果確認日を別々に点検する。

PREPARE

用意する情報

匿名指摘ID、期限、完了日、有効性確認日、状態

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、品質保証/監査に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは品質保証/監査の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「品質是正処置の期限超過と有効性確認未実施を分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
是正処置台帳から実施期限と効果確認日を別々に点検する。

【必要な入力】
匿名指摘ID、期限、完了日、有効性確認日、状態

【入力欄】
匿名指摘ID、期限、完了日、有効性確認日、状態
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
期限超過、実施済未検証、担当確認欄

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

Q-6完了11/1、期限10/30(暦日)、有効性確認なし

出力例(説明用)

期限超過2暦日|実施済み|有効性未確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。