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勤務希望と確定シフトの差分を本人確認用に作る

希望表と確定表を従業員IDで照合し、変更差と承認欄を本人別に示す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

希望表と確定表を従業員IDで照合し、変更差と承認欄を本人別に示す。

PREPARE

用意する情報

匿名従業員ID、希望日時、確定日時、変更承認、勤務規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、店舗運営/人事に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは店舗運営/人事の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「勤務希望と確定シフトの差分を本人確認用に作る」を作成してください。

【目的・利用場面】
希望表と確定表を従業員IDで照合し、変更差と承認欄を本人別に示す。

【必要な入力】
匿名従業員ID、希望日時、確定日時、変更承認、勤務規則

【入力欄】
匿名従業員ID、希望日時、確定日時、変更承認、勤務規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
希望・確定差分、未確認変更、確認期限

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

E-4は11/2希望休、確定表は勤務、変更承認なし

出力例(説明用)

差: 11/2希望休→勤務|承認記録なし|本人と責任者へ確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。