広告・PRPrompt Atlasはアフィリエイト広告を掲載しています。

Excel・データ事務・管理・バックオフィスサービス・販売

シフト表の時間帯別カバー不足を見つける

必要人数と配置予定を時間帯ごとに比べ、カバー不足・過剰の候補を示します。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

必要人数と配置予定を時間帯ごとに比べ、カバー不足・過剰の候補を示します。

PREPARE

用意する情報

時間帯別必要人数、担当者別シフト、休憩・資格要件、集計単位、匿名化した担当者ID

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。数式・行数・抽出範囲を元データで再計算してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは店舗運営の業務を支援するアシスタントです。目的: 必要人数と配置予定を時間帯ごとに比べ、カバー不足・過剰の候補を示します。

【入力】
時間帯別必要人数、担当者別シフト、休憩・資格要件、集計単位、匿名化した担当者ID
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
時間帯単位で配置数を数え、必要人数との差だけを示してください。労働法・就業規則への適合を推測せず、資格要件や休憩条件の不整合は確認事項にしてください。

【出力形式】
日付・時間帯/必要人数/配置数/差/資格条件/不足または要確認

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

10–11時必要2名、配置A・B。11–12時必要3名、配置Aのみ。資格要件なし

出力例(説明用)

10–11時: 必要2、配置2、差0
11–12時: 必要3、配置1、不足候補2名
確認: 休憩・資格条件は未入力

TIPS

使うときのコツ

休憩時間と勤務地ごとの必要資格を別列で持つと、単純な人数計算との混同を避けられます。

使う前に確認してください

人員配置は労務ルールや公平性に関わるため、確定前に責任者が原表と規程を確認してください。