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Excel・データ事務・管理・バックオフィス労務管理

業務時間データから休憩控除ルールの適用漏れを探す

記録時間と承認済み勤務規則を比較し、規則外の可能性だけを本人確認へ回す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

記録時間と承認済み勤務規則を比較し、規則外の可能性だけを本人確認へ回す。

PREPARE

用意する情報

匿名勤務ID、開始終了、休憩記録、規則、例外承認

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、労務管理/経理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは労務管理/経理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務時間データから休憩控除ルールの適用漏れを探す」を作成してください。

【目的・利用場面】
記録時間と承認済み勤務規則を比較し、規則外の可能性だけを本人確認へ回す。

【必要な入力】
匿名勤務ID、開始終了、休憩記録、規則、例外承認

【入力欄】
匿名勤務ID、開始終了、休憩記録、規則、例外承認
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
対象行、期待控除、記録差、確認状況

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

勤務Aは9:00-18:00、休憩45分、規則は60分

出力例(説明用)

差: 15分|対象A|勤怠修正は本人・管理者が確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。