Excel・データ事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

承認済み請求規則で作業時間を顧客・案件へ配賦する

タイムシートの作業時間を契約上の承認済みルールに従って案件・費目へ整理する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

タイムシートの作業時間を契約上の承認済みルールに従って案件・費目へ整理する。

PREPARE

用意する情報

匿名化作業記録、案件ID、日付・時間数、承認済み請求区分、契約上の丸め・最低単位、承認状態

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。経理・案件責任者が契約ルールと承認記録を確認し、サンプル明細を原タイムシートへ戻って照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは経理・プロジェクト担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み請求規則で作業時間を顧客・案件へ配賦する」を作成してください。
【目的】
タイムシートの作業時間を契約上の承認済みルールに従って案件・費目へ整理する。

【必要な入力】
匿名化作業記録、案件ID、日付・時間数、承認済み請求区分、契約上の丸め・最低単位、承認状態

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
規則に一致する時間だけ分類し、請求可否・契約解釈を断定しないでください。重複日、時間上限、区分未登録を別々に示し、原記録にない作業内容を作らないでください。

【出力形式】
案件/作業日/記録時間/請求区分候補/適用ルール/承認・例外

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件A、6/4、1.25時間、規則: 15分単位で切上げ、担当承認済み

出力例(説明用)

候補: 1.25時間; 15分単位のため変更なし; 承認済み; 請求確定は経理担当

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

賃金・請求の最終額をAIに確定させず、承認されていない丸めや対象区分を適用しないでください。