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社内説明の個人名・部署名を必要最小限へ匿名化する

研修や報告へ転用する事例で識別情報を減らし、内容理解に必要な属性だけ残す。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

研修や報告へ転用する事例で識別情報を減らし、内容理解に必要な属性だけ残す。

PREPARE

用意する情報

事例文、共有範囲、識別子、必要な分析軸、匿名化規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、情報管理/人事研修に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは情報管理/人事研修の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「社内説明の個人名・部署名を必要最小限へ匿名化する」を作成してください。

【目的・利用場面】
研修や報告へ転用する事例で識別情報を減らし、内容理解に必要な属性だけ残す。

【必要な入力】
事例文、共有範囲、識別子、必要な分析軸、匿名化規則

【入力欄】
事例文、共有範囲、識別子、必要な分析軸、匿名化規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
削除候補、置換案、識別リスク、確認事項

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

事例に社員名・小規模チーム名・特定日が含まれる

出力例(説明用)

氏名を「担当者A」に置換。小規模チームと日付の組合せは再識別リスクを確認。

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。