文章・メール営業サポート責任者

未解決問い合わせの引継ぎで顧客への約束を固定する

チーム間移管で回答中・次回連絡時刻・すでに伝えた約束が失われないメモを作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

チーム間移管で回答中・次回連絡時刻・すでに伝えた約束が失われないメモを作る。

PREPARE

用意する情報

匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、サポート責任者/営業に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはサポート責任者/営業の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「未解決問い合わせの引継ぎで顧客への約束を固定する」を作成してください。

【目的・利用場面】
チーム間移管で回答中・次回連絡時刻・すでに伝えた約束が失われないメモを作る。

【必要な入力】
匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署

【入力欄】
匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
状態、既送信の約束、未確認、受入担当、次回連絡

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

C-9、顧客へ10/25に進捗連絡を約束、原因は調査中

出力例(説明用)

状態: 調査中|約束: 10/25に進捗連絡|受入先: 技術サポート|原因は未確定

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。