PURPOSE
このプロンプトでできること
チーム間移管で回答中・次回連絡時刻・すでに伝えた約束が失われないメモを作る。
PREPARE
用意する情報
匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、サポート責任者/営業に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはサポート責任者/営業の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「未解決問い合わせの引継ぎで顧客への約束を固定する」を作成してください。 【目的・利用場面】 チーム間移管で回答中・次回連絡時刻・すでに伝えた約束が失われないメモを作る。 【必要な入力】 匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署 【入力欄】 匿名ケースID、顧客へ伝達済み事項、次回連絡約束、試行済み対応、担当部署 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 状態、既送信の約束、未確認、受入担当、次回連絡 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
C-9、顧客へ10/25に進捗連絡を約束、原因は調査中
出力例(説明用)
状態: 調査中|約束: 10/25に進捗連絡|受入先: 技術サポート|原因は未確定
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。