PURPOSE
このプロンプトでできること
利用者向け回答の有効性を追えるよう、公開情報と社内確認欄の不足を洗い出す。
PREPARE
用意する情報
FAQ草案、根拠URL、責任部署、更新日、受付窓口
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、サポート編集/ナレッジ管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはサポート編集/ナレッジ管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「公開前のFAQに問い合わせ先・更新日・根拠欄を補う」を作成してください。 【目的・利用場面】 利用者向け回答の有効性を追えるよう、公開情報と社内確認欄の不足を洗い出す。 【必要な入力】 FAQ草案、根拠URL、責任部署、更新日、受付窓口 【入力欄】 FAQ草案、根拠URL、責任部署、更新日、受付窓口 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 公開文、根拠欄、更新欄、未入力項目 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
FAQ草案には回答本文あり、根拠URLと更新日は未記入
出力例(説明用)
公開前不足: 根拠URL、更新日、問合せ窓口。担当部署の確認後に公開。
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。