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社内決定の対象外ケースを追記して誤適用を防ぐ

決定記録に含まれていない例外を関係者レビューから拾い、適用範囲の質問にする。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

決定記録に含まれていない例外を関係者レビューから拾い、適用範囲の質問にする。

PREPARE

用意する情報

決定内容、対象範囲、レビューコメント、例外規程、決定者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務管理/法務に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務管理/法務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「社内決定の対象外ケースを追記して誤適用を防ぐ」を作成してください。

【目的・利用場面】
決定記録に含まれていない例外を関係者レビューから拾い、適用範囲の質問にする。

【必要な入力】
決定内容、対象範囲、レビューコメント、例外規程、決定者

【入力欄】
決定内容、対象範囲、レビューコメント、例外規程、決定者
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
対象条件、対象外候補、根拠、未決質問

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

経費上限改定は国内出張のみ、海外出張の扱いは会議で未議論

出力例(説明用)

対象: 国内出張|海外出張: 未決・旧規程継続を責任者確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。