文章・メール業務横断・マネジメントナレッジ管理

業務テンプレートの入力例を架空データで差替える

既存テンプレートに残った実在情報を検出し、利用者向けに同じ形式の架空例を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

既存テンプレートに残った実在情報を検出し、利用者向けに同じ形式の架空例を作る。

PREPARE

用意する情報

テンプレート、実在情報の検出規則、項目形式、承認済み例方針

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、ナレッジ管理/情報管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはナレッジ管理/情報管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務テンプレートの入力例を架空データで差替える」を作成してください。

【目的・利用場面】
既存テンプレートに残った実在情報を検出し、利用者向けに同じ形式の架空例を作る。

【必要な入力】
テンプレート、実在情報の検出規則、項目形式、承認済み例方針

【入力欄】
テンプレート、実在情報の検出規則、項目形式、承認済み例方針
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
疑わしい箇所、置換例、再確認欄、公開前確認

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

例に実顧客の電話番号が残っている、形式は03-XXXX-XXXX

出力例(説明用)

置換例: 03-XXXX-XXXX|実在情報を消去後に公開担当が再確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。