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品質不具合のロット照会で確定範囲と調査中を分ける

供給元へ対象ロットと確認済み検査結果を伝え、原因や責任を断定せず回答を依頼する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

供給元へ対象ロットと確認済み検査結果を伝え、原因や責任を断定せず回答を依頼する。

PREPARE

用意する情報

匿名化ロット、検査規格、実測値、対象数、保管条件、回答希望日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、品質担当/購買に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは品質担当/購買の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「品質不具合のロット照会で確定範囲と調査中を分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
供給元へ対象ロットと確認済み検査結果を伝え、原因や責任を断定せず回答を依頼する。

【必要な入力】
匿名化ロット、検査規格、実測値、対象数、保管条件、回答希望日

【入力欄】
匿名化ロット、検査規格、実測値、対象数、保管条件、回答希望日
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
確定した不適合、対象範囲、追加質問、保留中の原因

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

L-18の5個中1個が規格2.0を超え2.2、原因は未調査

出力例(説明用)

確定: 1/5個が上限2.0に対し2.2|原因: 調査依頼|対象範囲の回答を依頼

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。