文章・メール営業業務横断・マネジメント

海外拠点向け依頼メールに受信地の期限を併記する

日本本社から海外拠点へ依頼する際、基準時刻に加え受信地の日付・時刻と現地休日の確認点を添えたメール案を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

日本本社から海外拠点へ依頼する際、基準時刻に加え受信地の日付・時刻と現地休日の確認点を添えたメール案を作る。

PREPARE

用意する情報

依頼内容、基準日時とタイムゾーン、受信地の都市、現地稼働時間、現地休日、回答期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、海外営業/プロジェクト担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは海外営業/プロジェクト担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「海外拠点向け依頼メールに受信地の期限を併記する」を作成してください。

【目的・利用場面】
日本本社から海外拠点へ依頼する際、基準時刻に加え受信地の日付・時刻と現地休日の確認点を添えたメール案を作る。

【必要な入力】
依頼内容、基準日時とタイムゾーン、受信地の都市、現地稼働時間、現地休日、回答期限

【入力欄】
依頼内容、基準日時とタイムゾーン、受信地の都市、現地稼働時間、現地休日、回答期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
件名、依頼事項、基準日時、現地日付・時刻、休日確認、未確定点

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼: 月次売上確定; 基準: JST 2026-11-05 17:00; 受信地: Singapore (SGT); 稼働: 9–18; 休日: 入力上なし

出力例(説明用)

件名: 月次売上確定のお願い|締切: 11/5 17:00 JST (11/5 16:00 SGT)|現地休日: 入力上なし、送信前確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。