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期限前後の確認メールを作る

合意済みの期限と確認したい事項を整理し、責める印象を避けたリマインド文を作ります。

目安時間:4分難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

合意済みの期限と確認したい事項を整理し、責める印象を避けたリマインド文を作ります。

PREPARE

用意する情報

相手との合意内容、期限、確認したいこと、次の対応、希望トーン。

WORKFLOW

使い方

日付と合意内容を確認してから欄に入れてください。相手に求める返答を一つに絞って使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

合意済み事項の確認メールを作成してください。期限を事実として記し、相手を責める表現は避けてください。期限や次の対応が入力されていない場合は補わず、確認点にしてください。
【合意した内容】
【期限】
【確認したいこと】
【返信がない場合の次の対応:任意】
【希望トーン】
出力は「件名」「本文」「要確認事項」の順にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合意内容:見積書を共有/期限:6月12日/確認:送付予定を知りたい/次の対応:6月13日に電話/トーン:簡潔で丁寧

出力例(説明用)

件名:見積書のご共有予定について
本文:先日ご相談した見積書について、6月12日までにご共有いただく予定でした。現在のご状況と、ご共有予定日をお知らせいただけますでしょうか。
要確認:6月13日に電話する担当者と時間を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

期限超過を責める必要がある場合も、事実と依頼を分けて記載してください。

使う前に確認してください

合意や期限が曖昧な場合は、催促ではなく認識合わせの文面にしてください。