PURPOSE
このプロンプトでできること
合意済みの期限と確認したい事項を整理し、責める印象を避けたリマインド文を作ります。
PREPARE
用意する情報
相手との合意内容、期限、確認したいこと、次の対応、希望トーン。
WORKFLOW
使い方
日付と合意内容を確認してから欄に入れてください。相手に求める返答を一つに絞って使ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
合意済み事項の確認メールを作成してください。期限を事実として記し、相手を責める表現は避けてください。期限や次の対応が入力されていない場合は補わず、確認点にしてください。 【合意した内容】 【期限】 【確認したいこと】 【返信がない場合の次の対応:任意】 【希望トーン】 出力は「件名」「本文」「要確認事項」の順にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
合意内容:見積書を共有/期限:6月12日/確認:送付予定を知りたい/次の対応:6月13日に電話/トーン:簡潔で丁寧
出力例(説明用)
件名:見積書のご共有予定について 本文:先日ご相談した見積書について、6月12日までにご共有いただく予定でした。現在のご状況と、ご共有予定日をお知らせいただけますでしょうか。 要確認:6月13日に電話する担当者と時間を確認してください。
TIPS
使うときのコツ
期限超過を責める必要がある場合も、事実と依頼を分けて記載してください。
使う前に確認してください
合意や期限が曖昧な場合は、催促ではなく認識合わせの文面にしてください。