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手順文書の利用者が迷う語を行動・対象・条件に置き換える

承認済みの操作手順で「適宜」「必要に応じて」など実行条件が曖昧な文を抽出する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済みの操作手順で「適宜」「必要に応じて」など実行条件が曖昧な文を抽出する。

PREPARE

用意する情報

手順書、対象者、承認済み判定条件、用語集

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、テクニカルライター/現場教育担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはテクニカルライター/現場教育担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「手順文書の利用者が迷う語を行動・対象・条件に置き換える」を作成してください。

【目的・利用場面】
承認済みの操作手順で「適宜」「必要に応じて」など実行条件が曖昧な文を抽出する。

【必要な入力】
手順書、対象者、承認済み判定条件、用語集

【入力欄】
手順書、対象者、承認済み判定条件、用語集
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
曖昧な語、判断箇所、確認質問、条件を含む修正案

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

文: 必要に応じて責任者へ報告、報告条件が未定義

出力例(説明用)

要確認: どの条件で報告するか。修正文は基準値と連絡先の承認後に確定。

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。