文章・メールサービス・販売カスタマーサクセス

製品変更への顧客異議を論点・根拠・回答責任に整理する

顧客からの異議を一律にFAQ化せず、具体的な懸念と確認部署へ分類する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

顧客からの異議を一律にFAQ化せず、具体的な懸念と確認部署へ分類する。

PREPARE

用意する情報

匿名化顧客コメント、変更内容、承認済み説明、契約条件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、カスタマーサクセス/プロダクト担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサクセス/プロダクト担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「製品変更への顧客異議を論点・根拠・回答責任に整理する」を作成してください。

【目的・利用場面】
顧客からの異議を一律にFAQ化せず、具体的な懸念と確認部署へ分類する。

【必要な入力】
匿名化顧客コメント、変更内容、承認済み説明、契約条件

【入力欄】
匿名化顧客コメント、変更内容、承認済み説明、契約条件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
懸念、根拠、影響範囲、回答責任、未確認事項

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

「変更で月末処理が止まる」、対象機能はCSV列名変更

出力例(説明用)

懸念: 月末処理への影響|確認: 顧客連携と変更列の対応|担当: プロダクト

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。