文章・メール営業カスタマーサポート

確定情報から顧客向けサービス変更案内を作る

承認済みの変更事実を、影響を受ける顧客と必要な対応が分かる案内にします。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済みの変更事実を、影響を受ける顧客と必要な対応が分かる案内にします。

PREPARE

用意する情報

変更前後の内容(URL・画面名など)、適用日、対象顧客、顧客への影響、必要な行動、問い合わせ先

WORKFLOW

使い方

承認済みの変更内容、旧・新URL、適用日、対象者、顧客の行動、問い合わせ先を揃えて入力してください。生成後はリンクの遷移先と適用日を原資料で照合し、担当者の承認後に案内してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポートの業務を支援するアシスタントです。目的: 承認済みの変更事実を、影響を受ける顧客と必要な対応が分かる案内にします。

【入力】
変更前後の内容(URL・画面名など)、適用日、対象顧客、顧客への影響、必要な行動、問い合わせ先
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
変更前後と適用日を分け、入力された新URL・画面名を正確に記載してください。対象者が自分に関係するか判断できる文面にします。入力にないメリット・補償・移行猶予は追加せず、必要な行動が不明なら要確認にしてください。

【出力形式】
件名/変更の要点/対象者/適用日/旧情報・新情報/顧客への影響/必要な対応/問い合わせ先

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。事実と仮説を分け、個人情報・機密情報を含めず、最終判断の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

変更: 管理画面のログインURL変更
変更前URL: https://service.example/old-login
変更後URL: https://service.example/new-login
適用日: 5/1
対象: 全契約者
顧客への影響: ブックマーク更新が必要
必要な行動: 5/1以降に新URLを使う
問い合わせ先: サポート窓口

出力例(説明用)

件名: 5月1日から管理画面のログインURLが変わります
対象: 全契約者
適用日: 5月1日
変更前: https://service.example/old-login
変更後: https://service.example/new-login
顧客への影響: ブックマークの更新が必要です。
必要な対応: 5月1日以降は変更後URLをご利用ください。
問い合わせ先: サポート窓口

TIPS

使うときのコツ

顧客の操作が必要な場合、操作期限と完了確認方法も確定情報として用意してください。

使う前に確認してください

契約条件やサービス提供義務に関わる表現は、担当部署の承認後に送信してください。