PURPOSE
このプロンプトでできること
サポート担当が社内メモを顧客返信へ引用する前に、開示可否と根拠を区分する。
PREPARE
用意する情報
匿名化メモ、公開済み資料、社内専用情報区分、顧客への質問
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、サポート責任者/情報管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはサポート責任者/情報管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「問い合わせ返信で参照できる情報の公開範囲を確認する」を作成してください。 【目的・利用場面】 サポート担当が社内メモを顧客返信へ引用する前に、開示可否と根拠を区分する。 【必要な入力】 匿名化メモ、公開済み資料、社内専用情報区分、顧客への質問 【入力欄】 匿名化メモ、公開済み資料、社内専用情報区分、顧客への質問 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 引用可能、引用不可、要承認、公開用の事実表現 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
内部メモに脆弱性調査中と記載、公開案内は調査中と承認済み
出力例(説明用)
公開可: 調査中との案内|内部診断情報: 引用不可、責任者確認
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。