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見積依頼の回答期限と有効期間を分けて記載する

外部見積を比較するため、回答締切と提示価格の有効期限を別々に依頼文へ記す。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

外部見積を比較するため、回答締切と提示価格の有効期限を別々に依頼文へ記す。

PREPARE

用意する情報

品目、数量、回答希望日、価格有効期間、配送条件、比較要件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、購買担当/一般事務に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当/一般事務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「見積依頼の回答期限と有効期間を分けて記載する」を作成してください。

【目的・利用場面】
外部見積を比較するため、回答締切と提示価格の有効期限を別々に依頼文へ記す。

【必要な入力】
品目、数量、回答希望日、価格有効期間、配送条件、比較要件

【入力欄】
品目、数量、回答希望日、価格有効期間、配送条件、比較要件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
回答締切、価格有効期限、条件、未回答欄

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部品10個、回答希望11/5、価格有効期限も明記を依頼

出力例(説明用)

回答締切: 11/5|価格有効期間: 見積書に記載を依頼

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。