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公開文書の図表説明と本文の参照関係を点検する

報告書本文の参照番号と図表タイトル・単位が一致するか公開前に照合する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

報告書本文の参照番号と図表タイトル・単位が一致するか公開前に照合する。

PREPARE

用意する情報

本文、図表一覧、番号、タイトル、単位、版

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、編集者/データ担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは編集者/データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「公開文書の図表説明と本文の参照関係を点検する」を作成してください。

【目的・利用場面】
報告書本文の参照番号と図表タイトル・単位が一致するか公開前に照合する。

【必要な入力】
本文、図表一覧、番号、タイトル、単位、版

【入力欄】
本文、図表一覧、番号、タイトル、単位、版
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
参照箇所、図表、ずれ、修正候補、確認者

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

本文は図3を参照、図3タイトルは「2024年」、本文は2025年と記載

出力例(説明用)

不一致: 年度2024/2025|図表の対象期間を原資料で確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。