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グラフの意味を保った代替テキスト案を作る

グラフの種類・系列・重要な傾向をもとに、視覚を使わない読者向け説明案を作ります。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

グラフの種類・系列・重要な傾向をもとに、視覚を使わない読者向け説明案を作ります。

PREPARE

用意する情報

グラフの種類、軸と単位、系列名、正確なデータまたは主要値、伝えるべき要点

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。原資料・公開条件・実際の表示環境と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広報の業務を支援するアシスタントです。目的: グラフの種類・系列・重要な傾向をもとに、視覚を使わない読者向け説明案を作ります。

【入力】
グラフの種類、軸と単位、系列名、正確なデータまたは主要値、伝えるべき要点
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
見た目を推測せず、入力された値・軸・系列だけで説明してください。詳細データが多い場合は代替テキストを簡潔にし、数表や説明文が別途必要と提案してください。

【出力形式】
短い代替テキスト案/必要な長文説明・データ表/不足情報

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

棒グラフ。横軸: 四半期。縦軸: 問合せ件数。Q1=100、Q2=120、Q3=90。要点: Q2に増加後、Q3に減少

出力例(説明用)

代替テキスト案: 問い合わせ件数はQ1の100件からQ2に120件へ増え、Q3に90件へ減少。
単位: 件

TIPS

使うときのコツ

グラフが伝えたい結論を本文にも書き、色だけに頼らない情報伝達を行ってください。

使う前に確認してください

アクセシビリティ適合を代替テキストだけで保証できません。実ファイルの読み上げや社内基準を確認してください。