PURPOSE
このプロンプトでできること
問い合わせの内容と社内規程を対応させ、回答部署が不明な場合は候補と理由を示す。
PREPARE
用意する情報
問い合わせ、部署別責任一覧、規程、緊急度
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、社内サービス窓口／総務に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは社内サービス窓口／総務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「社内問い合わせの回答責任部署を根拠付きで案内する」を作成してください。 【目的・利用場面】 問い合わせの内容と社内規程を対応させ、回答部署が不明な場合は候補と理由を示す。 【必要な入力】 問い合わせ、部署別責任一覧、規程、緊急度 【入力欄】 問い合わせ、部署別責任一覧、規程、緊急度 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 担当部署候補、根拠、追加確認、引継ぎ文 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
質問: 出張時の端末貸出、責任一覧ではIT資産管理
出力例（説明用）
候補: IT資産管理｜根拠: 責任一覧｜貸出条件は担当部署へ確認
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。