発行文書の配布先・版・回収対象を記録する

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは文書管理／総務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「発行文書の配布先・版・回収対象を記録する」を作成してください。

【目的・利用場面】
規程や手順書を改訂したとき、旧版を使い続ける部署がないか配布台帳を更新する。

【必要な入力】
文書ID、旧新版、配布部署、旧版回収要否、配布責任者

【入力欄】
文書ID、旧新版、配布部署、旧版回収要否、配布責任者
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
配布先、版、配布日、旧版処置、未受領先

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。