文章・メール業務横断・マネジメントプロジェクト担当

プロジェクト引継ぎの未決依存を受入側へ文書化する

担当交代時に、完了済み成果と未解決依存を分け受入側が開始判断できる引継ぎ票を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word、Copilot in OneNote
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PURPOSE

このプロンプトでできること

担当交代時に、完了済み成果と未解決依存を分け受入側が開始判断できる引継ぎ票を作る。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、成果物、未決依存、外部待ち、権限状態、受入条件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、プロジェクト担当/運用担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当/運用担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「プロジェクト引継ぎの未決依存を受入側へ文書化する」を作成してください。

【目的・利用場面】
担当交代時に、完了済み成果と未解決依存を分け受入側が開始判断できる引継ぎ票を作る。

【必要な入力】
匿名案件ID、成果物、未決依存、外部待ち、権限状態、受入条件

【入力欄】
匿名案件ID、成果物、未決依存、外部待ち、権限状態、受入条件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
引継ぎ対象、完了証跡、未決事項、受入質問、連絡先

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件P-7、手順書完成、ベンダー確認待ち、運用権限は未付与

出力例(説明用)

完了: 手順書|未決: ベンダー回答|受入前確認: 運用権限の付与担当

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。