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手順書の停止条件と再開条件を読み手向けに明記する

安全や品質に影響する作業手順から、作業を止める兆候と再開承認を明文化する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

安全や品質に影響する作業手順から、作業を止める兆候と再開承認を明文化する。

PREPARE

用意する情報

承認済み手順、危険兆候、停止権限、再開承認者、連絡経路

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、品質担当/現場責任者に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは品質担当/現場責任者の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「手順書の停止条件と再開条件を読み手向けに明記する」を作成してください。

【目的・利用場面】
安全や品質に影響する作業手順から、作業を止める兆候と再開承認を明文化する。

【必要な入力】
承認済み手順、危険兆候、停止権限、再開承認者、連絡経路

【入力欄】
承認済み手順、危険兆候、停止権限、再開承認者、連絡経路
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
停止条件、即時行動、連絡先、再開条件、禁止事項

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

手順: 圧力計が上限超過したら停止、再開は責任者点検後

出力例(説明用)

停止: 上限超過時に装置停止し班長へ連絡。責任者点検と承認まで再開しない。

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。