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承認済み手順を現場用の一枚クイックカードにする

承認済みの長い標準手順から、現場担当者が作業中に参照する前提・順序・停止点だけを抜き出す。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済みの長い標準手順から、現場担当者が作業中に参照する前提・順序・停止点だけを抜き出す。

PREPARE

用意する情報

現行承認済みSOPの該当節・版、対象作業者、作業開始条件、必須確認点、禁止操作、連絡先の役割名

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。手順の所有者が現行版・対象者・停止条件を確認し、作業担当者にカードだけで誤解なく参照できるかレビューしてもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善・現場リーダー・一般事務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み手順を現場用の一枚クイックカードにする」を作成してください。
【目的】
承認済みの長い標準手順から、現場担当者が作業中に参照する前提・順序・停止点だけを抜き出す。

【必要な入力】
現行承認済みSOPの該当節・版、対象作業者、作業開始条件、必須確認点、禁止操作、連絡先の役割名

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
SOPの工程番号を残し、順序を変更せず、各工程を作業・完了確認・停止条件に整理してください。資料にない手順や安全基準は追加せず、欠落は原文確認に回してください。

【出力形式】
対象・適用版/開始条件/工程と完了確認/停止条件/異常時連絡先/原文参照位置

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

SOP v3.2 p.4; 作業: 試料ラベル確認、記録番号照合、保管庫へ移動; 異常時: リーダーへ連絡

出力例(説明用)

開始: SOP v3.2の対象作業; 1 ラベルと記録番号を照合; 2 保管先を確認; 停止: 不一致があれば作業を続けずリーダーへ確認; 根拠p.4

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

安全・法令・品質上の重要条件を短縮で落とさず、SOPの承認版を原本として明示してください。