PURPOSE
このプロンプトでできること
承認済みの長い標準手順から、現場担当者が作業中に参照する前提・順序・停止点だけを抜き出す。
PREPARE
用意する情報
現行承認済みSOPの該当節・版、対象作業者、作業開始条件、必須確認点、禁止操作、連絡先の役割名
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。手順の所有者が現行版・対象者・停止条件を確認し、作業担当者にカードだけで誤解なく参照できるかレビューしてもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善・現場リーダー・一般事務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み手順を現場用の一枚クイックカードにする」を作成してください。 【目的】 承認済みの長い標準手順から、現場担当者が作業中に参照する前提・順序・停止点だけを抜き出す。 【必要な入力】 現行承認済みSOPの該当節・版、対象作業者、作業開始条件、必須確認点、禁止操作、連絡先の役割名 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 SOPの工程番号を残し、順序を変更せず、各工程を作業・完了確認・停止条件に整理してください。資料にない手順や安全基準は追加せず、欠落は原文確認に回してください。 【出力形式】 対象・適用版/開始条件/工程と完了確認/停止条件/異常時連絡先/原文参照位置 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
SOP v3.2 p.4; 作業: 試料ラベル確認、記録番号照合、保管庫へ移動; 異常時: リーダーへ連絡
出力例(説明用)
開始: SOP v3.2の対象作業; 1 ラベルと記録番号を照合; 2 保管先を確認; 停止: 不一致があれば作業を続けずリーダーへ確認; 根拠p.4
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
安全・法令・品質上の重要条件を短縮で落とさず、SOPの承認版を原本として明示してください。