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規程の境界事例に適用条件と相談先を添える

規程を読んでも判断が分かれる匿名事例について、該当条件と責任部署への照会事項を整理する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

規程を読んでも判断が分かれる匿名事例について、該当条件と責任部署への照会事項を整理する。

PREPARE

用意する情報

承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、総務/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは総務/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「規程の境界事例に適用条件と相談先を添える」を作成してください。

【目的・利用場面】
規程を読んでも判断が分かれる匿名事例について、該当条件と責任部署への照会事項を整理する。

【必要な入力】
承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先

【入力欄】
承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
該当条項、事例への適用条件、判断保留、確認質問

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

上限3万円の規程、申請3.2万円、部門長例外は未確認

出力例(説明用)

上限超過の可能性|例外承認の有無を総務へ確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。