PURPOSE
このプロンプトでできること
規程を読んでも判断が分かれる匿名事例について、該当条件と責任部署への照会事項を整理する。
PREPARE
用意する情報
承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、総務/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは総務/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「規程の境界事例に適用条件と相談先を添える」を作成してください。 【目的・利用場面】 規程を読んでも判断が分かれる匿名事例について、該当条件と責任部署への照会事項を整理する。 【必要な入力】 承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先 【入力欄】 承認済み規程、匿名化事例、適用条件、例外承認者、問い合わせ先 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 該当条項、事例への適用条件、判断保留、確認質問 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
上限3万円の規程、申請3.2万円、部門長例外は未確認
出力例(説明用)
上限超過の可能性|例外承認の有無を総務へ確認
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。