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外部監査用の証跡資料を公開区分・匿名化・承認別に整理する

顧客監査へ提出する複数資料について、公開可能版と社内限定版の境界を確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

顧客監査へ提出する複数資料について、公開可能版と社内限定版の境界を確認する。

PREPARE

用意する情報

監査要求、証跡ID、機密区分、匿名化規則、開示承認者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、情報管理/広報に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは情報管理/広報の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「外部監査用の証跡資料を公開区分・匿名化・承認別に整理する」を作成してください。

【目的・利用場面】
顧客監査へ提出する複数資料について、公開可能版と社内限定版の境界を確認する。

【必要な入力】
監査要求、証跡ID、機密区分、匿名化規則、開示承認者

【入力欄】
監査要求、証跡ID、機密区分、匿名化規則、開示承認者
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
提出可否、匿名化箇所、承認待ち資料、確認担当

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

要求はアクセス管理証跡、原票に社員名、開示承認は未完了

出力例(説明用)

提出保留: 社員名を含む原票|匿名化版を作成し承認者へ回付

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。