PURPOSE
このプロンプトでできること
定例会議の変更依頼メールと予定情報を照合し、単一回の変更かシリーズ全体の変更か、依頼内容だけでは決められないかを分けます。変更範囲の確認返信案を作ります。
PREPARE
用意する情報
定例会議の名称・繰り返し条件・対象回、変更依頼メール、現在の招待内容（日時・タイムゾーン・参加者）、開催者、社内の日程変更ルール。参加者情報は必要範囲に限ります。
WORKFLOW
使い方
Outlookの対象シリーズと変更依頼メールを確認し、該当回とタイムゾーンがわかる範囲を入力してください。返信案を開催者が確認し、予定変更と送信はOutlook上で人に行ってもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Outlookの定例会議について、入力された変更依頼が「対象回のみ」「シリーズ全体」「範囲が不明」のどれに当たるか整理してください。メール文面と現在の招待情報だけを根拠にし、意図や参加可否を推測しないでください。「対象回／現行日時とタイムゾーン／依頼された日時／変更範囲の根拠／影響する参加者／他の開催回への影響／未確認点」を示します。依頼文で範囲が明示されていない場合は予定を変える返信を書かず、単一回か今後すべてかを確認する短い返信案を作成してください。予定の作成・変更、招待の送信、返信の送信は実行しないでください。 【定例会議のシリーズ情報・対象回】 [入力] 【変更依頼メール】 [入力] 【現在の招待内容・開催者のルール】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜定例会議=毎週月曜10:00（日本時間）｜対象回=2026-11-02｜依頼メール=「次回だけ11月3日10:30にできますか」｜開催者=未確認
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 |対象回|現行|依頼|変更範囲|確認事項| |2026-11-02|月曜10:00 JST|11月3日10:30|対象回のみと読めるが開催者未確認|シリーズ全体は変更しない前提でよいか開催者へ確認| 返信案：「11月2日の回のみ11月3日10:30へ変更するご依頼でよいでしょうか。以降の定例予定は現行どおりとして確認しています。」
TIPS
使うときのコツ
「次回」「今後」などの語だけで範囲を決めず、対象日を明記して確認してください。シリーズ全体の変更か例外回かが曖昧なら、変更案を確定しません。
使う前に確認してください
予定の更新・キャンセル・招待送信はAIに実行させず、開催者が参加者と予定シリーズの状態を確認してください。社外秘の会議名や個人情報を含む依頼は、利用が承認された環境で扱ってください。