PURPOSE
このプロンプトでできること
参加者から調整可能な日時を集め、タイムゾーンと回答方法を明確にするメールを作ります。
PREPARE
用意する情報
会議の目的、参加対象、候補日時とタイムゾーン、所要時間、回答期限、代替候補の出し方
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。事実・宛先・期限を送信前に確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは一般事務の業務を支援するアシスタントです。目的: 参加者から調整可能な日時を集め、タイムゾーンと回答方法を明確にするメールを作ります。 【入力】 会議の目的、参加対象、候補日時とタイムゾーン、所要時間、回答期限、代替候補の出し方 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 候補を日時順に並べ、所要時間とタイムゾーンを明記してください。候補が合わない場合の代替日時の出し方と回答期限を含め、未指定の場所や参加必須者は要確認にしてください。 【出力形式】 件名／本文／候補日時一覧（タイムゾーン付き）／回答期限と返答形式 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
目的: 予算案の確認 参加者: 東京とシンガポールの3名 候補: 4/15 10:00 JST、4/16 16:00 JST 所要: 30分 返信期限: 4/10
出力例（説明用）
候補日時（JST） ・4/15 10:00–10:30 ・4/16 16:00–16:30 4/10までに参加可能な候補を番号で返信。両方難しい場合はタイムゾーン付きの候補を2つ提示してください。
TIPS
使うときのコツ
海外参加者がいる場合はJSTに加えて相手側の現地時刻も確認してから送ってください。
使う前に確認してください
タイムゾーン変換や祝日を自動で確定せず、送信前にカレンダーで確認してください。