PURPOSE
このプロンプトでできること
繰り返し発生する例外ケースを、通常処理と見分ける条件・初動・担当窓口に分けて再利用可能にする。
PREPARE
用意する情報
匿名化した過去事例、承認済み通常手順、例外の観察可能な条件、承認済み初動、担当部署、記録参照番号
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。業務オーナーが事例の匿名化と初動承認を確認し、例外カタログに適用版・見直し担当を付けてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善・サービス運用・ナレッジ管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み事例から業務例外の識別条件と安全な照会先を記録する」を作成してください。 【目的】 繰り返し発生する例外ケースを、通常処理と見分ける条件・初動・担当窓口に分けて再利用可能にする。 【必要な入力】 匿名化した過去事例、承認済み通常手順、例外の観察可能な条件、承認済み初動、担当部署、記録参照番号 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 事例ごとに例外条件と既存手順の差を示し、頻度や原因を推定しないでください。承認済みの初動のみ記載し、判断・処分が必要な場合は担当部署へ渡す境界を明確にしてください。 【出力形式】 例外名/通常処理との差/識別条件/承認済み初動/実施禁止/照会先/参照事例 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
通常: 金額と発注番号一致; 例外: 番号が空欄; 承認済み初動: 入力元へ確認; 担当: 購買運用
出力例(説明用)
識別条件: 発注番号が空欄; 初動: 原票で番号を確認; 禁止: 推測入力; 照会先: 購買運用; 頻度は入力資料から判断不可
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
一つの事例を一般ルールに広げず、権限・安全・契約判断を自動化しないでください。