会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

1on1で相手の振り返りを支える質問と流れを作る

1on1の目的に沿って、相手が自分で状況と次の一歩を考えられる対話を設計します。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

1on1の目的に沿って、相手が自分で状況と次の一歩を考えられる対話を設計します。

PREPARE

用意する情報

1on1の目的、相手が共有したテーマ(匿名化)、使える時間、避ける話題、合意したいこと

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダーの業務を支援するアシスタントです。目的: 1on1の目的に沿って、相手が自分で状況と次の一歩を考えられる対話を設計します。

【入力】
1on1の目的、相手が共有したテーマ(匿名化)、使える時間、避ける話題、合意したいこと
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
評価の断定や誘導を避け、相手の話を聞く質問を順番に作ってください。本人の選択を尊重し、必要なら相談先や次回確認を置き、診断・人事判断はしないでください。

【出力形式】
冒頭の合意/テーマ別オープン質問/聞き返し例/本人が決める次の一歩/締め

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的: 業務量の相談。時間30分。本人のメモ: 締切が重なる。避ける: 健康状態の診断

出力例(説明用)

1. 今日扱う範囲を確認(3分)
2. 締切が重なる状況を聞く:「何が同時期に重なっていますか」
3. 本人が変えたい点と支援希望を聞く
4. 次回までに試すことを本人が選ぶ

TIPS

使うときのコツ

質問を全部消化する必要はありません。相手の発言に応じて数問に絞ってください。

使う前に確認してください

評価・健康・ハラスメント等の問題が出た場合は、社内の適切な相談窓口と手続きにつないでください。