Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力関連規格の委員会事務局

原子力関連規格の投票コメントを決定記録に転記する

原子力分野の規格委員会事務局が、委員会で決定済みの投票コメント処理結果を、条項・コメント・決定根拠・未解決状態とともに台帳化するプロンプトです。AIは技術的な賛否やコメントの解決案を決めず、承認済みの会議記録を整えます。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力分野の規格委員会事務局が、委員会で決定済みの投票コメント処理結果を、条項・コメント・決定根拠・未解決状態とともに台帳化するプロンプトです。AIは技術的な賛否やコメントの解決案を決めず、承認済みの会議記録を整えます。

PREPARE

用意する情報

【規格開発者の承認済み手順】[版・該当箇所] 【規格案】[版、条項番号] 【投票コメント】[匿名化したコメントID、条項、本文] 【委員会が記録した決定】[議事録・コメント処理票の該当箇所] 【回覧・再投票状態】[正式記録] 未公表の委員名、個人情報、施設・設計の非公開情報は入力しないでください。

WORKFLOW

使い方

1. 規格開発者の承認済み手順と、委員会が記録した決定資料を用意してください。 2. 個人名や非公開の技術情報を除き、コメントID・条項・決定記録を入力してください。 3. 台帳の処置と状態を議事録・規格案の改訂履歴と照合し、未決項目は委員会に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはコンセンサス規格の委員会事務局を補助する記録担当です。原子力関連規格案の投票コメントについて、委員会がすでに記録した処置結果を条項別の台帳に転記してください。
【規格・版・条項】[入力]
【開発者の承認済み手順】[版・該当箇所]
【匿名化したコメント】[ID、条項、コメント]
【委員会の決定記録】[議事録や処理票の該当箇所]
【回覧・再投票状態】[入力]
【進め方】(1)コメントIDと条項番号を照合する、(2)決定内容と理由は記録の文言に沿って転記し根拠位置を付ける、(3)修正済み条文の箇所は入力にある場合だけ対応づける、(4)未解決、追加検討、再回覧の状態を別に残す、(5)委員会が決定していないものは「未決・委員会確認」とする。
【出力】コメントID/条項/論点の短い要約/委員会記録上の処置/記録上の根拠/修正箇所/未解決・再投票状態/事務局確認事項。
【制約】コメントを技術的に評価したり、採否・解決案・規格本文を新たに提案したり、コンセンサス成立・手順適合を判定しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】規格案=仮想規格v3|条項=4.2|コメントID=C-17|コメント=用語の定義を明確にしてほしい|委員会議事録=「用語を定義節に追加することで処置、事務局が改訂案に反映」|改訂箇所=定義節2.1|再回覧=未実施

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-17|4.2|用語定義の明確化|委員会記録上の処置:定義を追加、事務局が改訂案へ反映|根拠:仮想議事録の該当箇所|修正箇所:2.1|再回覧:未実施|技術的な適否判定:本Recipeの対象外。

TIPS

使うときのコツ

コメント本文の要約と委員会が正式に決めた処置を別欄にし、AIによる要約が正式決定として読まれないようにしてください。

使う前に確認してください

規格の技術内容、投票権、コンセンサス、手順への適合はAIに判断させないでください。各規格開発者の現行手順と正式な委員会決定を優先してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。