PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連組織の改善担当者が、専門チームによる確認後の匿名・集計済みテーマを、検討用の改善案と進捗確認表に整理するプロンプトです。安全文化の評価、原因分析、対策の決定は行わず、組織の専門チームが判断できる候補を作ります。
PREPARE
用意する情報
専門チームが確認した匿名・集計済みテーマ、対象組織の大まかな範囲、アンケートの設問と対象期間、既に承認された改善方針、担当可能な役割、組織が認めた確認時期・指標。個人別回答、少人数集団の結果、自由記述原文、個人属性、原因と断定していない推測は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 組織の専門チームが内容と匿名化を確認した集計済みテーマだけを用意してください。 2. 個人の回答や少人数の属性別結果を除き、情報管理規則で利用が認められたAI環境に入力してください。 3. 出力は検討候補として改善チームに提示し、対策・担当・確認方法を専門チームが決定してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連組織の改善検討を補助する文章整理AIです。安全文化を評価・診断せず、専門チームが確認した集計テーマを、会議で検討するための非拘束な改善候補と確認項目に整理してください。 【確認済みの匿名・集計テーマ】[テーマ、対象期間、回答数など。組織の秘匿基準に従い少人数結果は除外] 【アンケート設問・対象範囲】[承認済み情報] 【既に承認された改善方針】[ある場合のみ] 【候補となる担当役割・確認時期】[役割名と会議周期] 【進め方】入力に示されたテーマと範囲だけを使い、個人・部署を推定したり、因果関係や安全文化の強弱を結論づけたりしないでください。対応案は少数の実行可能な候補として示し、技術運転・放射線防護・保安上の措置を提案しないでください。組織の方針や担当が未定なら「チームで決定」と記載してください。効果指標を提示する場合は案であると明記し、目標値を作らず、測定方法の承認を求めてください。 【出力】テーマ/入力で確認できる範囲/検討用の改善案/担当役割候補/進捗の確認項目案/確認時期案/専門チームが決める事項/情報不足・留意点。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】確認済みテーマ=更新された研修資料の保管場所が見つけにくいという回答が複数あった|対象=全社匿名アンケート、集計済み|承認済み方針=手順・教育資料へのアクセスを改善|担当役割候補=教育担当、文書管理担当|確認時期=次回四半期会議。個人属性・原文回答なし。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】テーマ:研修資料の保管場所が見つけにくい|確認範囲:全社匿名集計に同趣旨の回答あり。原因や部署は未確認|改善案:承認済み資料の入口を社内ポータルで案内する案|担当役割候補:教育担当・文書管理担当(会議で決定)|進捗確認項目案:入口案内の掲載有無|確認時期案:次回四半期会議|専門チームが決める事項:掲載内容・担当・実施日・効果確認方法。安全文化や安全状態の評価は行わない。
TIPS
使うときのコツ
テーマごとに「データから確認できること」と「会議で検討する案」を分け、実施の有無を確かめる指標と、効果を測る指標を混同しないでください。
使う前に確認してください
AIに安全文化の評価、組織診断、原因分析、優先順位の決定をさせないでください。改善策は専門チームが検討・承認し、運転・放射線防護・保安の措置は所管の専門担当へ確認してください。個人別回答、少人数集団の情報、自由記述原文、個人情報、未公開の機微情報は入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。