Excel・データ原子力組織の安全文化評価・改善を支援する調査担当者

原子力安全文化アンケートの自由記述を匿名性に配慮してテーマ整理する

事前に匿名化した原子力安全文化アンケートの自由記述を、中立的な話し合い用テーマに整理します。回答者や組織の文化を採点しません。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

事前に匿名化した原子力安全文化アンケートの自由記述を、中立的な話し合い用テーマに整理します。回答者や組織の文化を採点しません。

PREPARE

用意する情報

組織がAI利用を認めた、安全文化アンケートの目的・質問文・承認済みの分析観点と、担当者が事前に識別情報・固有の出来事・小集団情報を除いた自由記述だけを入力する。氏名、部署・職種・勤務年数などの属性、施設・設備、具体的な日付、事故・異常の詳細、個人や少人数に結び付くエピソード、回答IDや生の回答一覧は含めない。組織が定めた集約・公開条件がある場合はその条件も示す。

WORKFLOW

使い方

1. 組織がAI利用を認めたアンケートと、識別情報を除いた自由記述だけを用意してください。 2. 部署・職種・日付・固有事象など、小集団や個人が推測できる情報を入力前に取り除いてください。 3. 頻度や集約条件が出力された場合は、組織の報告ルールと専門家の確認を経てから共有してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】承認済みの安全文化アンケートから事前に匿名化された自由記述を、専門家の話し合いに使う記述的なテーマへ整理する。
【入力】
組織がAI利用を認めた、安全文化アンケートの目的・質問文・承認済みの分析観点と、担当者が事前に識別情報・固有の出来事・小集団情報を除いた自由記述だけを入力する。氏名、部署・職種・勤務年数などの属性、施設・設備、具体的な日付、事故・異常の詳細、個人や少人数に結び付くエピソード、回答IDや生の回答一覧は含めない。組織が定めた集約・公開条件がある場合はその条件も示す。
【進め方】入力された匿名化済み自由記述と質問文だけを根拠に、複数の回答に見られる論点を中立的な短いテーマ名と要約に整理してください。直接引用や回答ごとの識別子は出力せず、再識別につながる細部は言い換えで残さず削除してください。テーマは良否・深刻度・文化成熟度の評価にせず、肯定的な見方、懸念、提案、解釈が分かれる点を区別して記述してください。頻度や少数意見を出すのは、組織から明示された集約条件を満たすことが入力から確認できる場合だけにし、閾値が不明なら数や順位を出さないでください。唯一の出来事や個人を推測できる記述はテーマ化せず「匿名性の観点から個別記述を除外」としてください。入力にない属性・原因・事実を補わず、組織・部署・回答者の安全文化を採点したり、責任者や懲戒対象を推定したり、是正措置を決定したりしないでください。最後に、専門家が参加者の匿名性を保ちながら確認するための中立的な問いを添えてください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】テーマ名/中立的な要約(直接引用なし)/見方が分かれる点/匿名性上の除外・集約条件/解釈が必要な箇所/専門家の話し合い用の確認質問/この整理では判断していない事項。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】回答者の匿名性を守った自由記述の記述的テーマ整理であり、安全文化の評価、成熟度判定、属性別比較、原因分析、責任追及、是正策の決定や規制適合判断とは異なる。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】質問=職場で懸念を安心して共有できると感じますか(架空)|回答A=相談先が明確で助かった(架空)|回答B=忙しい時は声をかけにくい(架空)|回答C=記述を部署や個人に結び付けないこと(架空)

出力例(説明用)

【説明用の合成例】テーマ=懸念を共有する際の相談経路と時間的余裕(架空)|要約=相談先の明確さを肯定する記述と、繁忙時に声をかけにくいという記述がある。直接引用なし。|見方が分かれる点=記載あり|匿名性上の扱い=部署・個人を特定する情報なし。集約条件は別途確認。|確認質問=相談先の周知と、忙しい場面でも相談できる時間・経路について、組織として何を確認すべきか。|文化の採点・原因断定・個人特定=行っていない。

TIPS

使うときのコツ

直接引用は避け、回答に現れた論点だけを中立的に要約してください。少数意見や固有事例を区別して公開する必要がある場合は、AIに入力せず担当専門家へ相談してください。

使う前に確認してください

匿名化後も再識別の可能性があるため、属性・小集団・固有の出来事が残る回答は入力しないでください。結果を個人・部署の評価、懲戒、組織の安全文化スコア、原因・責任の判断に使わないでください。組織の集約・共有ルールを確認し、権限を持つ専門家が匿名性と解釈をレビューしてください。