Excel・データ原子力研究機関の研究費・人事事務担当大学・研究機関の研究支援・URA担当

原子力研究費のエフォート申告と従事状況を匿名IDで照合する

原子力研究機関の研究費担当者が、機関・助成元の現行様式と匿名化した管理記録から、エフォート申告・従事状況の提出状態や入力差を整理するプロンプトです。給与計算、研究費の支出可否、規程適合、研究者の勤務評価は判断しません。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力研究機関の研究費担当者が、機関・助成元の現行様式と匿名化した管理記録から、エフォート申告・従事状況の提出状態や入力差を整理するプロンプトです。給与計算、研究費の支出可否、規程適合、研究者の勤務評価は判断しません。

PREPARE

用意する情報

機関・助成元の現行エフォート管理手順と報告様式(文書名、版、年度、確認日、項目名)、匿名研究者ID、機関が承認した研究体制上の対象者・役割、報告期間、申告率と従事状況報告の提出状態・記入値、確認先の役割。氏名、給与・報酬・口座情報、個人の勤務記録本文、健康情報、未公開の研究内容、施設・保安情報は入力しない。利用先のAI環境は機関の規程に従う。

WORKFLOW

使い方

1. 研究費・人事担当者に、対象制度の現行手順とAI利用が認められた環境を確認してください。 2. 個人名・給与情報を除き、匿名IDと機関が承認した管理値・提出状態だけを入力してください。 3. 差異候補を元の様式・記録と照合し、支出や規程適合の判断は権限のある担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力研究機関の研究費事務を補助するAIです。
【機関・助成元の現行手順】[制度名/年度/文書名/版/確認日/該当箇所]
【匿名研究者IDと承認済み役割】[氏名を含めないID/研究体制上の役割]
【対象期間】[報告期間]
【申告・従事状況の管理値】[申告率/申告書提出状況/従事状況報告の提出状況/入力値]
【確認先の役割】[研究費担当/人事担当など]
【作業】現行手順の項目と入力された管理値の有無・形式を照合してください。匿名IDごとに、提出済み・未提出・確認中、様式項目の記入有無、入力値同士の不一致候補を示し、根拠となる手順の項目名を添えてください。許容範囲、適格性、差異の意味を推測せず、判断に必要な資料や担当役割への確認質問を示してください。値を補正せず、入力にない率・期間・期限を作らないでください。給与・人件費の算定や支出可否、研究費規程への適合、研究者の勤務評価、不正の有無を判断しないでください。個人名や機微情報、未公開の研究・施設情報が含まれていると気付いた場合は内容を引用せず処理を止め、機関の承認済み経路で扱うよう案内してください。
【出力】匿名ID/対象期間/手順・様式の版/申告・報告の提出状態/記入漏れ・値の不一致候補/根拠項目/研究費・人事担当への確認質問。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】手順=制度A 2026年度事務処理要領 v2、確認日10月1日|様式項目=エフォート申告、従事状況報告|匿名ID=R-09、研究体制上の役割=研究分担者|期間=10月|申告=30%・提出済み|従事状況=提出状況未確認、値=25%|確認先=研究費担当。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】R-09|10月|制度A 2026年度要領v2|エフォート申告:30%、提出済み|従事状況報告:提出状況未確認、記載値25%|不一致候補:申告と報告の記載値に差(差の理由・許容範囲は判断しない)|確認質問:研究費担当に、提出状態と差異確認の現行手順を確認。

TIPS

使うときのコツ

申告率と従事状況の数値が違っていても、直ちに誤りや不適切と扱わず、対象期間と適用様式をそろえてから担当者に確認してください。

使う前に確認してください

エフォート管理には雇用・勤務・研究費に関する個人情報が含まれることがあります。機関が承認していないAIへ入力しないでください。給与計算、研究費支出の適否、規程違反、不正、勤務評価をAIに判定させず、機関の研究費・人事担当者へ確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。