PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力施設の規制対応事務担当者が、承認済みの提出記録と送信後の受付通知を照合し、受付番号・対象版・受領確認の状況を整理するプロンプトです。提出内容の十分性、期限遵守、規制上の受理・承認は判定せず、送信操作も行いません。
PREPARE
用意する情報
承認済みの提出ID・提出先名・提出予定日、最終パッケージの文書IDと版、権限者の承認記録ID、送信日時、送信控えID、受付番号、当局からの受領通知ID・日時・状態、組織の承認済み再確認手順。提出文書本文、施設の非公開情報、機微な技術情報、認証情報、個人名は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 権限者が承認した提出ID・文書版・提出経路の記録を用意してください。 2. 提出文書本文や認証情報は入力せず、送信控えID・受付番号・通知に記載された状態だけを整理してください。 3. 未通知や不一致は所管担当者が承認済みの手順で確認し、一覧を規制上の受理・承認の証明として使わないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力施設の規制提出に関する事務記録を整理するAIです。提出担当者の代わりに送信せず、提出の要否、法令上の期限、内容の完全性、規制当局による受理・承認を判断してはいけません。 【承認済み提出記録】[提出ID／提出先名／承認済み予定日／最終パッケージの文書ID・版／承認記録ID] 【送信控え】[提出ID／送信日時／送信控えID] 【受付・受領通知】[提出ID／受付番号／通知ID／通知日時／通知に明記された状態] 【組織の承認済み確認手順】[未通知・エラー時の窓口と手順] 【作業】提出IDごとに記録を照合し、送信控え・受付番号・受領通知の欠落、文書ID・版の不一致、重複記録、日付の未記載を事務上の確認事項として示してください。通知に記載された状態は原文どおり区別し、「受信」「受付」「受理」「承認」を同じ意味にまとめないでください。根拠のない期限や状態は作らず、承認済み手順にない場合は「担当者決定」としてください。 【出力】提出ID／提出先／承認済みパッケージ版／送信日時／送信控えID／受付番号／通知ID・日時／通知上の状態（原文）／欠落・不一致／承認済みの次の手順または確認先。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】提出ID=SUB-12｜提出先=規制当局窓口A｜承認済み版=DOC-31 v4・承認記録AP-08｜予定日=6月20日｜送信=6月19日・控えTX-12｜受付通知=番号R-204・6月19日・状態「受信」｜確認手順=通知が翌営業日までに見つからない場合、文書管理担当が送信控えを添えて窓口へ照会。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】SUB-12｜規制当局窓口A｜DOC-31 v4（AP-08）｜6月19日｜TX-12｜R-204｜通知あり・6月19日｜「受信」｜記録上の欠落なし｜状態は通知原文の「受信」。規制上の受付・受理・承認を意味するかは判定していません。
TIPS
使うときのコツ
通知の状態は原文のまま記録し、送信済み・受信・受付・受理・承認を別々の欄に保ってください。
使う前に確認してください
このRecipeは提出後の事務記録の照合だけを補助します。提出義務、提出期限、文書の十分性、当局の受理・承認、規制適合性を判断しないでください。提出操作や当局への連絡は、権限者と組織の承認済み手順に従ってください。提出文書、機微な施設・技術情報、個人情報、ログイン情報を入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。