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業務整理事務・管理・バックオフィス原子力施設の規制対応・許認可事務

原子力施設への規制照会を回答担当・期限・承認状態で追跡する

原子力施設の規制対応事務担当が、規制当局から受領した追加情報要求を、照会ID・明示された期限・回答責任役割・社内確認状態・提出記録で追跡するプロンプトです。照会の技術的解釈、回答内容の作成、期限の算定、安全判断や規制適合性はAIにさせません。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力施設の規制対応事務担当が、規制当局から受領した追加情報要求を、照会ID・明示された期限・回答責任役割・社内確認状態・提出記録で追跡するプロンプトです。照会の技術的解釈、回答内容の作成、期限の算定、安全判断や規制適合性はAIにさせません。

PREPARE

用意する情報

受領済み照会一覧の版、照会ID、受領日、規制当局が明記した回答期限（あれば）、当局文書の参照ID、一般化した分野コード、回答責任部署の役割コード、回答作成担当役割、技術確認担当役割、社内承認担当役割、作成・確認・承認・提出の状態、回答文書ID・版、提出日、受付番号。照会の原文、技術的詳細、安全・保安・輸出管理情報、施設構成、個人名、回答本文は入力しないでください。組織が許可したAI環境で匿名化済み管理メタデータのみを扱ってください。

WORKFLOW

使い方

1. 照会ID・回答期限・担当役割が規制対応責任者により原本で確認されているか確認してください。 2. 照会本文や技術情報を除き、役割コードと状態、文書IDなどの管理情報だけを入力してください。 3. 表の期限と進捗を受領文書・社内管理表と照合し、技術回答、確認者、承認者、提出期限は各所管責任者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力施設の規制照会に関する事務進捗を整理するAIです。規制照会の技術的意味・法的効果・安全上の重要性、回答内容の妥当性、期限の算定、規制適合性を判断しません。
【管理表の版】[版]
【照会一覧】[照会ID／受領日／当局文書の参照ID／一般化した分野コード／当局が明記した回答期限／回答責任部署の役割コード／作成担当役割／技術確認担当役割／承認担当役割／作成・確認・承認・提出の状態／回答文書ID・版／提出日／受付番号]
【作業】入力された照会IDごとに、当局文書で明示された回答期限順に並べてください。期限が不明、または形式を読み取れない場合は「期限要確認」としてください。担当役割・承認状態・回答文書ID・提出記録の未記載、照会IDの重複を事務上の確認事項として示してください。期限を推測・計算・補完せず、回答案や技術的な解釈を作らないでください。
【出力】照会ID／受領日／参照ID／分野コード／明示期限／回答責任役割／作成・技術確認・承認の各状態／回答文書ID・版／提出日／受付番号／事務確認事項。最後に、技術回答と期限は所管責任者が原本で確認する必要があると記してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】管理表=RFI-2027版1｜照会ID=Q-07｜受領日=2027-04-02｜参照=当局文書N-12｜分野=文書説明｜明示期限=2027-05-15｜責任役割=規制対応R-1｜作成=担当R-4・作成中｜技術確認=役割T-2・未着手｜承認=役割M-1・未着手｜回答文書=未作成｜提出=未提出。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】Q-07｜受領：2027-04-02｜参照：N-12｜分野：文書説明｜明示期限：2027-05-15｜責任：規制対応R-1｜作成：作成中／技術確認：未着手／承認：未着手｜回答文書：未作成｜提出：未提出｜事務確認：技術確認・承認の予定日が未記載。
技術回答と期限は所管責任者が原本で確認してください。

TIPS

使うときのコツ

当局が記載した期限と社内の目標日を別欄で管理してください。回答の承認と提出受付を混同せず、各状態を裏付ける文書IDや受付番号を残してください。

使う前に確認してください

規制照会の解釈、回答案の作成、技術的な判断、安全評価、法令適合性の確認には使わないでください。期限や回答範囲は原本と所管責任者で確認してください。機密性のある照会本文、施設情報、個人情報を入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。