PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連組織の研修・IT担当者が、資格更新案内の承認済みルールをもとに、期限抽出・重複防止・人の承認・例外処理を含む自動化仕様の下書きを作るプロンプトです。実データを処理したり通知を送信したりせず、資格や配置の判断も行いません。
PREPARE
用意する情報
資格・研修期限を通知する業務目的、匿名化した項目一覧（例：レコード別名ID、講習コード、期限日、記録状態）、組織承認済みの通知開始ルール・案内経路・担当役割、完了済み記録の扱い、重複通知を避ける既存の記録項目、例外時の連絡先役割、承認者、保持・監査ルール。実際の職員名・ID・メールアドレス、認証情報、非公開の施設・保安情報、資格要件の未承認解釈は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 研修担当者が承認した通知ルール・項目定義・例外手順を用意してください。 2. 実データではなく匿名化した項目名と合成例だけを入力し、AI環境が業務利用を許可されていることを確認してください。 3. IT・研修・情報管理の担当者に仕様案とテスト条件を確認してもらい、実装・本番送信は別途の承認手順に従ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務自動化の設計を補助するAIです。原子力関連職の資格・研修更新案内について、組織が承認したルールだけを使うベンダー中立のフロー仕様案を作ってください。 【目的・業務の範囲】[案内準備まで／通知送信は人が承認] 【匿名化した項目一覧】[列名・意味・必須/任意] 【承認済み通知ルール】[期限から何日前に準備するか、担当役割] 【完了・欠損・重複レコードの扱い】[承認済み手順] 【人の確認・承認者】[役割名] 【例外連絡・記録保持ルール】[承認済み手順] 【進め方】実データの取込み、メール送信、API・認証情報の設定は行わず、処理順と分岐を文章で示してください。期限や条件の値を作らず、承認ルールにない分岐は「担当者決定」としてください。二重通知を防ぐために必要な状態記録を提案し、期限未記載・記録不一致・完了済み・送信失敗時は人の確認へ止めてください。通知は本番運用前に人が内容と宛先を承認する工程を残してください。資格の有効性・法令適合・力量・業務配置を判定せず、職員個人情報を処理する設計にしないでください。 【出力】起動条件／対象抽出条件／除外条件／重複送信防止キーの候補／通知準備・人の承認手順／例外分岐／最小限の監査記録項目／関係担当役割／本番前の合成データテスト／未決事項。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】目的=更新時期が近い研修の案内準備｜項目=匿名ID・講習コード・期限日・記録状態｜承認済みルール=期限30日前に案内準備リストへ抽出｜状態=送付待ち／送付承認済み／受講記録済み｜人の承認=研修担当者｜例外=期限欠損は要確認。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】起動条件：毎月の指定日に承認済みデータを確認｜対象：期限まで30日以内かつ送付待ち｜除外：受講記録済み｜重複防止：匿名ID＋講習コード＋期限日の組み合わせを処理済み台帳と照合（項目の採用はIT担当が決定）｜手順：案内準備リスト作成→研修担当が対象・内容を確認→承認後に既存手順で送付｜例外：期限欠損・状態不明・重複候補は自動送付せず担当へ返す｜テスト：期限範囲内、期限外、完了済み、重複、期限欠損の合成データ｜未決：通知ツールと監査ログ保持期間。
TIPS
使うときのコツ
送信を自動化する場合でも、最初は合成データによるテストと人の承認を含む段階導入を設計し、重複・宛先誤り・期限情報の欠損時に停止する条件を明示してください。
使う前に確認してください
このRecipeは業務フローの仕様案だけを作ります。本番システムへの接続、職員データ処理、メール送信、資格有効性・力量・配置可否の判断には使わないでください。個人情報、認証情報、非公開の施設・保安情報を入力せず、組織の情報管理・変更承認・記録保持ルールに従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。