業務整理原子力機関の情報公開窓口・文書管理担当原子力分野の行政・研究機関の一般事務担当

原子力機関への情報公開請求で対象文書候補を整理する

原子力機関の情報公開担当者が、個人情報や非公開内容を除いた相談要約と公開済みの文書目録から、請求対象の候補資料、追加確認事項、担当窓口への引継ぎ情報を整理するプロンプトです。開示可否や法的判断は行いません。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力機関の情報公開担当者が、個人情報や非公開内容を除いた相談要約と公開済みの文書目録から、請求対象の候補資料、追加確認事項、担当窓口への引継ぎ情報を整理するプロンプトです。開示可否や法的判断は行いません。

PREPARE

用意する情報

機関がAI利用を承認した環境で扱える、匿名化・最小化済みの相談要約、公式に公開された行政文書ファイル管理簿または文書目録の項目、公開済み資料の題名・発行部署・日付・URL、確認する窓口の役割。相談者の氏名・連絡先、未公開文書、非公開の文書管理情報、核物質・施設保安・個人情報・機微な請求詳細は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 機関の情報公開担当者に、利用可能なAI環境と入力できる公開情報の範囲を確認してください。 2. 相談者の氏名や非公開内容を除き、公開済みの文書目録・資料だけを入力してください。 3. 候補文書と質問案を情報公開担当者に渡し、請求手続きや開示可否は公式窓口で確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力機関の情報公開窓口で、受付情報を整理する事務補助AIです。
【匿名化・最小化済みの相談要約】[個人情報と非公開情報を除いた範囲だけ記入]
【公式に公開された文書目録】[文書名/公開管理番号/作成部署/公開日など、公開済みの項目]
【公開済み資料】[資料名/発行部署/日付/公式URL]
【引継ぎ先】[情報公開窓口、文書管理担当などの役割]
【処理】相談内容に含まれる文書の種類・期間・所管を手掛かり語として分け、公開目録・公開資料の記載と一致する候補だけを根拠付きで示してください。候補が見つからない場合は「公開目録では確認できず」とし、文書が存在しないとは断定しないでください。相談内容の範囲が広い場合は、窓口担当者が相談者に確認できる質問案を作ってください。機関の公開手順にない要件、期限、手数料を追加しないでください。開示請求の適否、対象文書の確定、開示・不開示、部分開示、個人情報保護、法令適合を判断せず、正式な判断は権限のある担当者へ引き継いでください。個人情報や保安情報の記載に気付いた場合は内容を引用・要約せず、記録を止めて承認済みの安全な窓口へ移すよう表示してください。
【出力】受付時に確認された範囲/照合した公開目録・資料/候補文書と一致根拠/追加確認の質問案/担当窓口の役割/権限者への引継ぎ事項/照合できなかった項目。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】匿名化した相談要約=「2023年度ごろに公表された研究助成の募集・採択に関する資料を探している」|公開目録=「研究助成公募案内(2023年4月、研究支援課、公開番号A-17)」「採択課題一覧(2023年9月、研究支援課、公開番号A-42)」|公開資料=公式URLが確認できる2件|引継ぎ先=情報公開窓口。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】照合候補:研究助成公募案内(A-17、年度・内容が相談要約と一致)/採択課題一覧(A-42、年度・内容が相談要約と一致)|追加確認案:「お探しの資料は募集条件と採択結果のどちらに近いですか」|引継ぎ:候補資料を情報公開窓口へ共有し、正式な請求方法・対象確定・開示可否は担当者が確認|目録での確認範囲を超える資料の有無は未判断。

TIPS

使うときのコツ

文書の検索候補を整理する作業と、請求の受付・開示判断を分けてください。公開目録で見つからない結果は、文書が存在しないという結論に置き換えないでください。

使う前に確認してください

情報公開請求の内容には個人情報や非公開情報が含まれることがあります。相談者の情報、未公開文書、施設・保安情報を入力しないでください。候補文書の確定、開示・不開示、法定期限、手数料、法令の解釈はAIに判断させず、機関の公式窓口に確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。