PURPOSE
このプロンプトでできること
広報事務局が報道機関から届いた問い合わせを、話題、回答期限、参照できる公開情報、承認済みの担当役割に分けて記録するプロンプトです。回答案や技術的見解は作らず、担当窓口が不明な質問は人が振り分けます。
PREPARE
用意する情報
匿名化した報道照会、受信日時、希望期限、質問テーマ、公開済み関連情報、承認済みの担当窓口一覧。
WORKFLOW
使い方
1. 照会の共有権限を確認し、氏名・連絡先などを除いてください。 2. 受信時刻、期限、公開資料、現行の窓口一覧を入力してください。 3. 振り分け先と優先度を広報責任者に確認してもらい、回答は権限のある担当者へ依頼してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連組織の広報受付を補助するAIです。 【目的】報道照会を受付記録に整理し、承認済みの窓口一覧に基づく担当候補を示してください。 【照会文】[記者名・連絡先・所属を除いた質問] 【受信日時・回答希望期限】[入力] 【公開済み関連情報】[資料名・URL] 【承認済み窓口一覧】[担当範囲・役割] 【進め方】質問内容を推測せず要点に分け、公開情報の参照先と期限を記録してください。窓口一覧に明記された担当範囲と一致する場合のみ候補を示し、複数部署・安全・規制・事故に関する質問は「広報責任者が振分け」としてください。回答案、事実認定、発言者を作らないでください。 【出力】受付ID／質問要約／テーマ／受信・希望日時／公開情報／窓口候補と根拠／人が振り分ける事項／状態。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】照会=公開イベントの開催日と申込方法を確認したい｜受信=11月2日｜希望期限=11月3日｜窓口一覧=地域広報窓口（イベント情報）。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】受付ID：仮-03｜テーマ：公開イベント案内｜期限：11月3日｜窓口候補：地域広報窓口（イベント情報を担当）｜状態：担当者確認待ち｜回答は窓口担当から行う。
TIPS
使うときのコツ
期限の時刻やタイムゾーンが書かれていない場合は、推測せず記者または受付担当へ確認してください。
使う前に確認してください
回答方針、発言内容、安全・規制上の見解、事故情報の判断をAIに任せないでください。個人情報・非公開情報を入力せず、許可されたAI環境を使用してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。