PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力建設・廃止措置プロジェクトの管理担当者が、プロジェクト承認済みのリスク台帳様式と匿名化した登録内容を照合し、必須欄の記載状況・出典・確認担当を一覧にするプロンプトです。リスクの分類、発生確率、影響度、安全上の重要度や対応の妥当性はAIに判断させません。
PREPARE
用意する情報
【基準日】[年月日] 【承認済みリスク台帳様式】[文書ID・版、必須欄、欄の説明、定期レビュー間隔の記載箇所] 【匿名化した登録記録】[案件ID、登録ID、リスク記述の短い非機密要約、根拠資料ID、担当役割、対応策欄の記載有無、次回確認日、状態、最終更新日] 安全・保安・施設運転の詳細、具体的な脅威・脆弱性、施設位置、機密の発生確率・影響度、個人情報は入力しないでください。
WORKFLOW
使い方
1. プロジェクト責任者が承認した最新版のリスク台帳様式と匿名化した登録記録を用意してください。 2. 安全・保安上の機密情報、具体的な脅威や脆弱性を除き、役割名と文書IDだけを入力してください。 3. 空欄や日付の確認候補を台帳管理者へ渡し、リスク評価は正式なプロジェクト手順で実施してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力プロジェクトの文書台帳を整理する事務アシスタントです。承認済みのリスク台帳様式と、匿名化した登録記録を項目別に照合してください。リスクの評価・分類・対応策の適否は判断しないでください。 【基準日】[年月日] 【承認済み様式】[文書ID・版、必須欄、定期レビュー条件] 【匿名登録記録】[登録ID、短い非機密記述、根拠ID、担当役割、対応策欄の有無、次回確認日、状態、最終更新日] 【作業】(1)様式に定められた必須欄と、記録に値がある欄を照合する、(2)根拠資料ID・担当役割・対応策記録・次回確認日・状態が確認できるか示す、(3)次回確認日は様式・台帳に入力済みの日付のみを転記し、間隔から新しい期限を作らない、(4)空欄・期限経過・版不一致を別々に示し、期限経過は事務上の確認候補として表示する、(5)不明な状態は「担当者確認」とする。 【出力】登録ID/様式ID・版/必須欄ごとの記載状態/根拠資料ID/担当役割/台帳上の次回確認日・状態/不足・期限確認候補/確認担当役割。 【制約】リスクの分類・発生確率・影響度・安全や保安の重要度・受容可能性・是正や緩和策の妥当性を評価しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】基準日=2026-11-05|様式RM-01 Rev.2の必須欄=登録ID・根拠ID・担当役割・次回レビュー日|記録R-17=登録IDあり、根拠DOC-06、担当=管理役割、次回レビュー日=2026-10-30、状態=Open、最終更新=2026-10-01。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】R-17|RM-01 Rev.2|登録ID・根拠ID・担当役割:記載あり|次回レビュー日:2026-10-30(基準日後の確認候補)|状態:Open|確認事項:次回レビュー記録の有無|リスクの重要度・妥当性は判断しない。
TIPS
使うときのコツ
様式の文書ID・版と必須欄の参照箇所を入力し、入力された期限とAIが作る期限を混同しないでください。
使う前に確認してください
記録の記載状況を確認する用途に限ります。原子力安全・核セキュリティ・規制上のリスク評価、発生確率や影響度の採点、対応策の決定・承認には使わないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。