業務整理事務・管理・バックオフィス原子力プロジェクトの契約・調達管理担当

原子力プロジェクトの委託先保険証明書と有効期間を契約別に追跡する

原子力プロジェクトの契約管理担当者が、承認済み契約チェックリストと委託先から受領した保険証明書の台帳情報を照合し、契約上の提出状況・証明書に記載された有効期間・確認先を整理するプロンプトです。補償範囲、限度額、免責、契約適合性や保険の有効性は判断しません。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力プロジェクトの契約管理担当者が、承認済み契約チェックリストと委託先から受領した保険証明書の台帳情報を照合し、契約上の提出状況・証明書に記載された有効期間・確認先を整理するプロンプトです。補償範囲、限度額、免責、契約適合性や保険の有効性は判断しません。

PREPARE

用意する情報

【基準日】[年月日] 【承認済み契約チェックリスト】[匿名契約ID、要求された証明書の名称、提出時点、確認担当役割、該当条項の参照] 【受領台帳】[匿名委託先ID、証明書ID、受領日、記載された保険期間、版・発行日、台帳状態] 保険証券番号の全部、保険料、補償限度額、事故・損害情報、住所、施設・作業場所、個人情報は入力しないでください。

WORKFLOW

使い方

1. 承認済み契約チェックリストと、委託先から受領した証明書の管理台帳を用意してください。 2. 取引先・契約・証明書を匿名IDにし、保険の金額・補償内容や施設作業の情報を入力しないでください。 3. 受領状況と期間の確認候補を契約担当者へ渡し、契約要件への適合は権限者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力プロジェクトの契約台帳を整理する事務アシスタントです。承認済み契約チェックリストと委託先保険証明書の受領台帳を、匿名契約IDごとに照合してください。保険の内容や契約適合性を評価しないでください。
【基準日】[年月日]
【承認済みチェックリスト】[匿名契約ID、要求書類の名称、提出時点、担当役割、条項参照]
【受領台帳】[匿名委託先ID、証明書ID、受領日、記載保険期間、版・発行日、台帳状態]
【作業】(1)チェックリスト上の提出書類を列挙する、(2)対応する受領記録を示す、(3)未記録・受領済み・期間要確認を区別する、(4)保険期間は原文の記載を転記し、入力された基準日と比較して期限前・期限後の確認候補だけを示す、(5)条項・証明書名の対応が曖昧なら「契約担当確認」とする。
【出力】匿名契約ID/要求書類・条項参照/証明書ID・版/受領日/記載保険期間/台帳状態/不足・確認候補/確認担当役割。
【制約】保険の補償範囲・限度額・免責、法令適合、契約要件充足、委託先の適格性、事故時の補償可否を判断しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】基準日=2026-11-05|契約C-12の承認済みチェックリスト:保険証明書を契約開始前に受領(条項7.2)|受領台帳:CERT-09、2026-11-01、記載期間=2026-01-01〜2026-12-31、Rev.1。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-12|要求書類:保険証明書(条項7.2)|受領記録:CERT-09 Rev.1、2026-11-01|記載期間:2026-01-01〜2026-12-31|状態:台帳上は受領済み、期間は担当者確認|補償内容・契約適合性は判定しない。

TIPS

使うときのコツ

提出期限・受領日・証明書に記載された期間を別の列として扱い、条項参照を必ず残してください。

使う前に確認してください

提出台帳の事務管理に限ります。保険の有効性、補償範囲、限度額、免責、契約・法令適合、委託先の適格性を評価しないでください。契約条件との照合や不足時の対応は契約・保険担当者に確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。