業務整理原子力防災演習の記録担当緊急時対応計画の評価事務局

原子力防災演習の記録済み所見を担当・期限付きの確認台帳にする

原子力防災演習の記録担当者が、匿名化した評価所見と演習責任者が承認済みの対応項目を、担当役割・期限・状態付きの確認台帳に整理します。所見の追加、対応策の提案、緊急時手順の評価は行いません。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力防災演習の記録担当者が、匿名化した評価所見と演習責任者が承認済みの対応項目を、担当役割・期限・状態付きの確認台帳に整理します。所見の追加、対応策の提案、緊急時手順の評価は行いません。

PREPARE

用意する情報

情報管理担当がAI利用を認めた範囲で匿名化した所見ID、承認済み評価基準の参照箇所、記録済み所見の要約、演習責任者が承認した対応項目、担当役割、承認済み期限、進捗状態、記録の保管先区分。施設名、配置図、実際の連絡経路・時刻、保安・防護情報、実事象情報、個人名、認証情報、緊急時の判断基準や具体的対応手順は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 演習責任者が確定した評価所見と対応項目だけを使い、AI利用が認められた情報か確認してください。 2. 施設、実際の連絡手順、保安情報、個人名を除き、担当は役割名で入力してください。 3. 出力を演習責任者に照合してもらい、未承認の対応や期限を推測で台帳へ登録しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力防災演習の事務記録を補助するAIです。匿名化された記録済み所見と、演習責任者が承認済みの対応項目だけを確認台帳に整理してください。
【所見】[所見ID/匿名化した記録要約/承認済み評価基準の参照箇所]
【承認済み対応項目】[演習責任者が既に決定した内容。未決定なら「未承認」]
【担当・期限・状態】[役割名/承認済み期限/進捗状態]
【証跡の保管先区分】[組織内の一般的な分類名。パスや施設情報は入力しない]
【作業】入力済みの所見と承認済み対応を一行ずつ対応づけ、所見ID、評価基準の参照箇所、記録要約、承認済み対応項目、担当役割、期限、状態、次の事務確認を整理してください。所見の意味を拡張せず、原因・重要度・安全性・対応の妥当性を判断しないでください。対応が未承認、担当・期限が未記入、根拠記録の所在が不明な場合は推測せず「演習責任者に確認」としてください。
【出力形式】所見ID/根拠参照/記録済み所見/承認済み対応/担当役割/期限/状態/次の事務確認。末尾に「この台帳は演習後の事務管理用であり、緊急時対応計画の評価・変更を承認するものではない」と記載してください。
【制約】新たな所見、是正策、緊急時の判断基準、連絡手順、避難・防護措置を作らないでください。施設固有の情報、保安・防護情報、実事象情報や個人情報を要求・再構成しないでください。安全・規制上の判断が必要な記載は解釈せず、所管責任者への確認事項として扱ってください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】所見ID=OBS-07|評価基準=組織承認済み基準C-2|記録要約=演習記録票に確認欄の記入漏れがあった|承認済み対応=次回演習用の一般記録票を改訂する|担当=記録管理担当|期限=12月12日(承認済み対応計画に記載)|状態=対応中|証跡=品質記録の一般分類

出力例(説明用)

【説明用の合成例】OBS-07|基準C-2|確認欄の記入漏れ(記録要約)|一般記録票を改訂(承認済み)|記録管理担当|12月12日|対応中|改訂版の保存状態を事務局が確認。※この台帳は演習後の事務管理用であり、緊急時対応計画の評価・変更を承認するものではありません。

TIPS

使うときのコツ

所見IDと承認済み対応の参照先を一緒に記録し、未決定項目は「演習責任者に確認」のまま残してください。

使う前に確認してください

演習後の事務進捗管理だけに使用してください。緊急時対応の実効性、安全性、規制適合性をAIに評価させず、対応手順を作らせないでください。演習記録に機微情報が含まれる場合は入力せず、組織の情報管理・安全管理担当者へ確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。